GABINETE DE LA SSEI

OBJETIVOS

Apoyar al Subsecretario/a de Estado de Industria en la revisión de todas las documentaciones relacionadas a los distintos Proyectos, Programas, Consejos, Comités o Grupos de Trabajo donde preside o participa, a los efectos de tomar decisiones sobre aspectos sometidos a su consideración o que deban ser suscriptos y/o trasladados a otras instancias.

Coordinar los distintos aspectos relacionados a la gestión de la Subsecretaría de Estado de Industria y a los proyectos en ejecución, a fin de obtener un marco adecuado para el intercambio de ideas y opiniones entre los directores, coordinadores, asesores, técnicos o responsables de los proyectos y el Subsecretario de Estado de Industria. Monitorear, evaluar e informar sobre el desempeño y el cumplimiento de las metas y objetivos aprobados para los diferentes sectores de la Subsecretaría de Industria.

PRINCIPALES FUNCIONES

Elaborar periódicamente informes y reportes de las dependencias y/o de los proyectos en ejecución, de la Subsecretaría de Estado de Industria.
Recibir, controlar, clasificar, registrar y distribuir los documentos, correspondencias y demás expedientes dirigidos a la Subsecretaría de Estado de Industria.
Administrar y mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentos.
Realizar el seguimiento de todas las documentaciones que ingresan a la Subsecretaría de Estado de Industria.
Coordinar reuniones de trabajo con los Directores Generales, Asesores y el Viceministro, para planificar las tareas u objetivos anuales y monitorear el avance, tratar temas puntuales y decidir sobre circunstancias que ameritan una decisión urgente para resolver algún tipo de situaciones que requieren soluciones inmediatas.
Revisar los documentos de carácter administrativo y financiero remitidos por los responsables de las Direcciones Generales dependientes de Subsecretaria de Industria.
Revisar los Proyectos de Resolución, correspondencia, informes, notas u otros tipos de documentos que deban ser suscriptos por el Viceministro.
Establecer en coordinación con la Secretaría Privada de la Subsecretaría de Estado de Industria, procedimientos y prácticas administrativas que faciliten la recepción, identificación y distribución de los documentos que ingresan en la dependencia.
Supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de los plazos legales acordados en convenios, contratos o compromisos institucionales asumidos a fin de impulsar el cumplimiento de las metas fijadas.
Supervisar el adecuado cumplimiento de las directivas emitidas por el Viceministro, facilitando la coordinación con las Direcciones.
Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tenga carácter confidencial, y que haya sido puesta bajo su responsabilidad
Verificar los documentos a ser remitidos al Ministro de Industria y Comercio y a otras autoridades del Ministerio, Instituciones Gubernamentales o empresas privadas.
Informar periódicamente al Viceministro de Industria, respecto al avance en el cumplimiento de los planes, tareas, y/o actividades encomendadas.
Controlar el uso racional de los equipos, materiales, insumos y útiles bajo su responsabilidad.
Realizar las demás tareas solicitadas por el Viceministro, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

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PRINCIPALES FUNCIONES

CONTACTO

CAROLINA ELIZABETH ISASI NOGUERA